CR 2 juin 2014

Présents :
Patrice et Choekyi Muccini, Nathalie Denny, Katia Duval, Sylvie Grandperrin, Alain Hueber, Francine Lotz, M-Hélène Maurial, Emmanuelle Ruyer.
Excusés :
Geneviève Guerreiro, Micheline Lonchampt, Isabelle Maire, Olivier Ruyer, Cécile Servais, Frédéric Simonnet.
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1 / RENCONTRES &RACINES
Le premier déplacement de Micheline, Sylvie et M-Hélène le jeudi 17 avril  pour rencontrer Caroline Benollet  du « Comptoir des Soleils d’Argent » dans la proche banlieue de Lyon, s’est magnifiquement bien passé.
L’ensemble des articles qu’elle a proposés en dépôt-vente est constitué  d’artisanat, bijoux, textiles, objets religieux, etc. de son déstockage à des tarifs intéressants.
Chargés dans la voiture de Sylvie, ils ont déjà été inventoriés et étiquetés.
Comme l’an dernier, des textiles, de déstockage également, ont été sélectionnés chez « Indian Spirit » et de même étiquetés.
Frédéric Simmonet a effectué la commande des tee-shirts prévue.
Dernier planning :
-Vendredi 13 juin à 18h30,  au studio des trois Oranges à Audincourt :      Remise par les organisateurs des documents officiels et bracelets gratuits d’entrée. En l’absence exceptionnelle de Micheline, Patrice et Emmanuelle ont proposés pour s’y rendre.
-Dimanche 22 juin à 14h, chez les Muccini à Essert :
Epluchage et cuisson des légumes pour les momos. Emmanuelle s’est chargée d’effectuer les achats dont les prix ont été étudiés pendant la réunion.
-Vendredi 27 juin, de14h à 18h30 sur le site de R & R :
Installation de la tente tibétaine et de tout le matériel (+ artisanat) dans la cabane.                                                                                                                     Premier concert à 19h45.
-Samedi 28 juin à 13h : Installation de l’artisanat et de tout le matériel de restauration. (Entrée possible des voitures entre 8h et 10h45)
Horaire d’ouverture des portes : 17h à 3h30 du matin (2h30 pour nous.)
-Dimanche 29 juin  à 11h : réinstallation de l’artisanat, etc.
Horaires d’ouverture des portes : 13h à minuit (23h pour nous.)
Sylvie Grandperrin a fait circuler le planning préparé par Micheline sur lequel chacun a pu confirmer ses horaires de présence.
Derniers préparatifs :
-Caisses : 3 sont à prévoir pour la vache, les boissons et l’artisanat.
-Plats prévus pour la restauration : Momos (4 pièces + légumes..) – Curry – Dhal – Légumes – Saucisses au curry (10 kg = 60 pièces), à cuire à la plancha.
-Tarifs :
•Tous les plats à : 5 €
•Bière (50cl) : 3 €
•Vin au verre : 1,50 €
•Eau : 1 € la petite bouteille
• Jus de fruits (de qualité) au verre : 1,50 €
•Thé en dégustation en petits gobelets de carton. Commande de 2 kg 500 à Nathalie. Prix vente inchangé : 7 €.
-Banderole : Catherine Bitter n’a pas donné de nouvelles de sa réalisation (pour 30 € seulement), ni des silhouettes des immolés envisagées avec Patrice qui a prévu de la recontacter d’urgence.
-Photos de l’expo d’Olivier Adam : Emmanuelle a proposé de trouver des grilles pour l’accrochage.
3 / DIVERS
-Subvention exceptionnelle de 2000 € accordée par le Conseil Régional
-Village d’Asie (17 & 18 mai) : C.A réalisé : 900 €.                                                            Ce fut une très belle fête dont Micheline nous en parlera sûrement lors du prochain C.A.
-Site de Passeport Tibétain : la panne survenue doit être étudiée par Olivier Ruyer.
4/ PROCHAINE REUNION DU C.A. :
Le mercredi 2 juillet. Patrice et Choekyi ont proposé qu’il se termine par un repas convivial  chez eux avec les restes de Rencontres et Racines et ce que chacun souhaitera apporter. A très bientôt.

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