CR 2 juin 2014

Présents :
Patrice et Choekyi Muccini, Nathalie Denny, Katia Duval, Sylvie Grandperrin, Alain Hueber, Francine Lotz, M-Hélène Maurial, Emmanuelle Ruyer.
Excusés :
Geneviève Guerreiro, Micheline Lonchampt, Isabelle Maire, Olivier Ruyer, Cécile Servais, Frédéric Simonnet.
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1 / RENCONTRES &RACINES
Le premier déplacement de Micheline, Sylvie et M-Hélène le jeudi 17 avril  pour rencontrer Caroline Benollet  du « Comptoir des Soleils d’Argent » dans la proche banlieue de Lyon, s’est magnifiquement bien passé.
L’ensemble des articles qu’elle a proposés en dépôt-vente est constitué  d’artisanat, bijoux, textiles, objets religieux, etc. de son déstockage à des tarifs intéressants.
Chargés dans la voiture de Sylvie, ils ont déjà été inventoriés et étiquetés.
Comme l’an dernier, des textiles, de déstockage également, ont été sélectionnés chez « Indian Spirit » et de même étiquetés.
Frédéric Simmonet a effectué la commande des tee-shirts prévue.
Dernier planning :
-Vendredi 13 juin à 18h30,  au studio des trois Oranges à Audincourt :      Remise par les organisateurs des documents officiels et bracelets gratuits d’entrée. En l’absence exceptionnelle de Micheline, Patrice et Emmanuelle ont proposés pour s’y rendre.
-Dimanche 22 juin à 14h, chez les Muccini à Essert :
Epluchage et cuisson des légumes pour les momos. Emmanuelle s’est chargée d’effectuer les achats dont les prix ont été étudiés pendant la réunion.
-Vendredi 27 juin, de14h à 18h30 sur le site de R & R :
Installation de la tente tibétaine et de tout le matériel (+ artisanat) dans la cabane.                                                                                                                     Premier concert à 19h45.
-Samedi 28 juin à 13h : Installation de l’artisanat et de tout le matériel de restauration. (Entrée possible des voitures entre 8h et 10h45)
Horaire d’ouverture des portes : 17h à 3h30 du matin (2h30 pour nous.)
-Dimanche 29 juin  à 11h : réinstallation de l’artisanat, etc.
Horaires d’ouverture des portes : 13h à minuit (23h pour nous.)
Sylvie Grandperrin a fait circuler le planning préparé par Micheline sur lequel chacun a pu confirmer ses horaires de présence.
Derniers préparatifs :
-Caisses : 3 sont à prévoir pour la vache, les boissons et l’artisanat.
-Plats prévus pour la restauration : Momos (4 pièces + légumes..) – Curry – Dhal – Légumes – Saucisses au curry (10 kg = 60 pièces), à cuire à la plancha.
-Tarifs :
•Tous les plats à : 5 €
•Bière (50cl) : 3 €
•Vin au verre : 1,50 €
•Eau : 1 € la petite bouteille
• Jus de fruits (de qualité) au verre : 1,50 €
•Thé en dégustation en petits gobelets de carton. Commande de 2 kg 500 à Nathalie. Prix vente inchangé : 7 €.
-Banderole : Catherine Bitter n’a pas donné de nouvelles de sa réalisation (pour 30 € seulement), ni des silhouettes des immolés envisagées avec Patrice qui a prévu de la recontacter d’urgence.
-Photos de l’expo d’Olivier Adam : Emmanuelle a proposé de trouver des grilles pour l’accrochage.
3 / DIVERS
-Subvention exceptionnelle de 2000 € accordée par le Conseil Régional
-Village d’Asie (17 & 18 mai) : C.A réalisé : 900 €.                                                            Ce fut une très belle fête dont Micheline nous en parlera sûrement lors du prochain C.A.
-Site de Passeport Tibétain : la panne survenue doit être étudiée par Olivier Ruyer.
4/ PROCHAINE REUNION DU C.A. :
Le mercredi 2 juillet. Patrice et Choekyi ont proposé qu’il se termine par un repas convivial  chez eux avec les restes de Rencontres et Racines et ce que chacun souhaitera apporter. A très bientôt.

CR 5 Novembre 2014

Présents : Patrice, Alain, Olivier, Emmanuelle, Micheline, Francine, Cécile, Isabelle, Danièle, Fred L, Claude
Excusés : Marie-Hélène, Fred S, Geneviève, Choekki,
Ordre du Jour :
1: Photos d’Olivier ADAM
2: Assemblée Générale
3: Audincourt et le Parrainage
4: Himalaya 20 ans de KETA-KETI
5: Pompes à eau
6: Vidéo:Chanson  « l’exil »
7: DIVERS
1 : Photos
Nous avons décidé que les photos achetées à Olivier Adam restent propriété de Passeport Tibétain et serviront de support lors des manifestations, mais que les coordonnées du photographe seront mentionnées  à chaque expo pour favoriser achat et commande directement chez l’artiste.
2 : A.G
Elle se déroulera en mars après les congés scolaires un vendredi ou un samedi soir, en fonction de la disponibilité de la salle. Patrice attend une réponse de la mairie.
3 : AUDINCOURT
Date retenue pour le Parrainage : 21 Septembre 2015
Journée internationale de la paix
Propositions retenues pour le 21 et éventuellement une semaine tibétaine en fonction des coûts et des subventions allouées à l’événement.
A budgéter si retenu :
- Invitation à AMA ADE ( coût de son voyage et de accompagnatrice)
- Tournage d’une vidéo témoignage d’ AMA ADE  à Dharamsala si un voyage  et sa présence son impossible en raison de son age.
- Présence d’un représentant du bureau du Tibet à Paris
- Conférences dont les sujets seront la médecine tibétaine et un auteur autour d’un livre traitant du Tibet
- Réalisation d’un mandala pour la paix par des moines tibétains
- Danses Chams par une troupe de danseurs tibétains de Zurich
- Musiques tibétaines ( musicien à définir en fonction des disponibilités)
Sans budget :
- Projection de films
- Ateliers de cuisine : réalisation de momos
- Exposition d’objets usuels du Tibet (instruments de musique, thangka,,,,)
- Exposition de livres
4 : Journées de l’Himalaya
Elles se dérouleront au Parc expo de Mulhouse les 7 et 8 Mars 2015
Samedi 10h à 21h et dimanche 10h à 18h
Installation de la porte tibétaine nécessitera des bras le vendredi 6 Mars
Sont fournis :
6 grilles, 2 tables et 2 bancs pour un coût d’emplacement de 100 Euros
Uniquement vente d’artisanat
5 : POMPES A EAU
Patrice est en relation avec un représentant de la coopérative agricole de Dhondeling et le projet que nous finançons et dont le budget a été voté pour un montant de 9000Euros concerne l’installation de pompes immergées qui permettront d’approvisionner plusieurs villages et monastère en eau potable  courante.
Cette somme couvre l’achat du matériel (pompes et tuyaux) et leur installation sur place .
Par ailleurs des dossiers de subventions complémentaires sont en cours de finalisation pour essayer de pérenniser d’autres projets similaires.
6 : «  L’Exil »
Cette chanson écrite par Patrice et mise en musique est sur le point de commencer une vraie vie  grâce à un clip vidéo.
Coût à l’étude pour la réalisation et la diffusion, budget à étudier lors de la prochaine réunion .
La fin du clip proposera en déroulé le nom des associations qui œuvrent  pour favoriser les parrainages d’enfants tibétains.
7: DIVERS
Mairie de Belfort
Patrice attend un rendez-vous avec Mr MESLOT , Maire de Belfort.
Objet :
- Organisation d’une journée internationale pour les représentants des associations œuvrant pour la cause tibétaine .
- Création d’un poste de coordonnateur pour ces associations au niveau de la France, pour enclencher une vraie dynamique de coopération solidaire.